您当前的位置: 首页 > 金融

具备5大特点的OA系统容易被CIO接受

2018-11-05 09:19:59

具备5大特点的OA系统容易被CIO接受

从宏观层面,人们概括CIO的责权有这么几种类型:一是担负着企业IT技工的职责,二是负责企业IT项目的实施,三是应电子商务的景。这种略带调侃的概括对于充分认识CIO的责权显然是不充分的,那么,CIO的责权到底包括那些?让我们从调查中来寻找答案。

现在的企业OA办公系统,已经涉及到了企业办公、管理、决策的方方面面,各个部门的人员都要使用该系统进行沟通和协作,大大提高了企业的办公效率,甚至成为管理者决策的关键平台。那么在CIO眼中,什么样的OA办公系统更容易受到青睐呢?

日前,笔者采访了多家企业的CIO,收集到很多来自于选型者的真实想法,并和OA办公系统行业的代表厂商华天动力一起进行了探讨,总结出的OA办公系统的五大特质。

一、灵活的自定义

各个企业的管理模式各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。

对于CIO来讲,非常希望软件供应商提供的OA办公系统,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编写,就可以配置一些简单、实用的功能。但也不是要采用开源的管理系统,尽管那样什么需求都可以自己开发,但是,现在大部分企业都不会养一大帮程序员,在这种背景下,若叫企业自己研究源代码、开发程序,那不是赶鸭子上架吗?

所以,我们说的灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现的,比如华天动力OA办公系统的自定义平台,就可以实现这样的应用。其他如工作流程和表单的配置,就更应该是完全可视化、界面化的操作了。

二、傻瓜式的操作

企业上OA办公系统,对于CIO来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台,更好的体现其工作价值;另一方面,OA办公系统的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了CIO的肩膀上。

因此,这就需要信息化OA办公系统提供傻瓜式的操作模式,让用户只需要通过简单的培训,就可以根据系统的提示,一步步的完成自己的作业,走完自己的流程。

CIO们希望在完成一步操作后,系统能够提示下一步该如何操作,当操作错误时,能够有相关提示,能够隐藏复杂的选项和多余的功能。另外能够具有一个和OA办公系统无缝整合的即时通讯系统等等。

上一页

1

2下一页

摇钱树
全自动石油干洗机
天津涂层测厚仪
推荐阅读
图文聚焦